Werkplekleren

Op deze pagina vind je informatie over OnStage voor studenten, cursisten en assessoren van het werkveld en Hogeschool IPABO.

Zoek op de homepage tussen je lopende dossiers het dossier van je huidige stageplaats. Het dossier heeft als dossiernaam de naam van je stageplaats.

Nu je bent ingelogd op OnStage zul je verschillende stappen moeten zetten om het werkplekassessment succesvol te laten verlopen:

1. Het uploaden van het LIO-contract: alleen voor LIO-studenten vanaf minor 4 (minor 3 bij Verkorte Deeltijd)
2. Het selecteren van de werkveld- of IPABO-assessor
3. Het uploaden van een lesbeschrijvingsformulier
4. Het uploaden van een adviesformulier
5. Het uploaden van het proef werkplekassessment Excelformulier (alleen voor cursisten van de Zijinstroom)

Deze stap is alleen van belang voor LIO-studenten (minor 4 voltijd/deeltijd of minor 3 verkorte deeltijd), ga anders door naar stap 7
Het LIO-contract zet je in het voortraject van je OnStage-dossier. Je uploadt een ingevuld LIO-contract dat je kunt downloaden vanaf het Intranet > Info & Docu > Werkplekleren > LIO-contract

Bij het WPA BT1 / BT3 / BT4 / MINOR 1 / MINOR 2 (deeltijd) / MINOR 3 wordt het WPA afgenomen door een werkveldbeoordelaar of een IPABO-assessor. Er is 1 beoordelaar aanwezig bij dit type WPA. Je voegt zelf de werkveldbeoordelaar toe in je dossier.
Belangrijk: Zorg ervoor dat je zeker weet welke beoordelaar bij je op bezoek komt. Je kunt namelijk slechts eenmalig je assessor toevoegen aan je dossier. Mocht je een fout hebben gemaakt, neem dan direct contact op met het stagebureau via  en voer geen verdere gegevens door in je dossier!

Een werkveldbeoordelaar toevoegen

• Klik op de optie ‘Assessor werkveld toevoegen’

• Klik op ‘Selecteer een tekenbevoegd persoon’

Er verschijnt een lijst van assessoren van het bestuur waar je stage loopt die een WPA mogen afnemen. Klik op de naam van de persoon die je WPA komt afnemen.

LET OP: Bij de optie ‘selecteer een werkveldbegeleider’ kies je niemand, je slaat deze stap over.

• Klik op ‘Afronden’
• Bevestig de keuze door op ‘OK’ te klikken.

Een IPABO-assessor toevoegen
Als er geen werkveldbeoordelaar beschikbaar is dan wordt het WPA afgenomen door een IPABO-assessor. Het stagebureau koppelt deze IPABO-assessor aan jouw dossier. Het is de verantwoordelijkheid van de student om te controleren of de juiste IPABO-assessor is toegevoegd en of de IPABO-assessor op tijd is toegevoegd aan het dossier.

Bij het WPA BT2 / MINOR 4 / MINOR 3 (verkorte deeltijd) wordt het WPA afgenomen door een werkveldbeoordelaar én een IPABO-assessor. Er zijn twee beoordelaars aanwezig bij dit type WPA.
Je voegt zelf de werkveldbeoordelaar en de IPABO-assessor toe in je dossier. Als het WPA door twee IPABO-assessoren wordt beoordeeld, dan voegt het stagebureau de IPABO-assessoren toe aan jouw dossier. Het is de verantwoordelijkheid van de student om te controleren of de juiste IPABO-assessor is toegevoegd en of de IPABO-assessor op tijd is toegevoegd aan het dossier.

Belangrijk: Zorg ervoor dat je zeker weet welke beoordelaar bij je op bezoek komt. Je kunt namelijk slechts eenmalig je assessor toevoegen aan je dossier. Mocht je een fout hebben gemaakt, neem dan direct contact op met het stagebureau via  en voer geen verdere gegevens door in je dossier!

Een werkveldbeoordelaar toevoegen

• Klik op de optie ‘Assessor werkveld toevoegen’
  
  Klik op ‘Selecteer een tekenbevoegd persoon’
  Er verschijnt een lijst van assessoren van het bestuur waar je stage loopt die een WPA mogen afnemen. Klik op de naam van de persoon die je WPA komt afnemen.
  LET OP: Bij de optie ‘selecteer een werkveldbegeleider’ kies je niemand, je slaat deze stap over.
  Klik op ‘Afronden’
  Bevestig de keuze door op ‘OK’ te klikken.
  Een IPABO-assessor toevoegen
  Klik op de optie: ‘Assessor IPABO A toevoegen’
  
  Klik op ‘Zoeken’ en zoek de naam op van je IPABO-assessor.
  
  Klik op ‘Afronden’
  Bevestig de keuze door op ‘OK’ te klikken.

• Klik op ‘Lesbeschrijvingsformulier’ om je LBF te uploaden. Je kunt eventueel ook een bijlage uploaden.

• Controleer de bestandsnaam; als je een verkeerd bestand hebt gekozen, klik je op ANNULEREN. Ben je tevreden, klik dan op INLEVEREN BEVESTIGEN om het uploaden te bevestigen.

Deze stap is alleen van belang voor cursisten van de zijinstroom. Wanneer je geen zijinstromer bent, ga dan door naar stap 10.

• Klik op ‘Proef werkplekassessment beoordelingsformulier’ om het formulier van je proef werkplekassessment beoordelingsformulier te uploaden.

Controleer de bestandsnaam; als je een verkeerd bestand hebt gekozen, klik je op ANNULEREN . Ben je tevreden, klik dan op INLEVEREN BEVESTIGEN om het uploaden te bevestigen.

• Klik op ‘Adviesformulier mentor’ om je adviesformulier te uploaden. Je kunt eventueel ook een bijlage uploaden.

• Controleer de bestandsnaam; als je een verkeerd bestand hebt gekozen, klik je op ANNULEREN. Ben je tevreden, klik dan op INLEVEREN BEVESTIGEN om het uploaden te bevestigen.

Wanneer de assessor de beoordeling in OnStage heeft ingevoerd kun je de beoordeling inzien.
Het kan zijn dat je dossier ‘verdwenen’ lijkt. In dat geval klik je op ‘Filtering’ en vervolgens vink je ‘Afgerond’ aan. Het afgeronde dossier verschijnt in het overzicht.

• Klik op ‘Beoordeling Vastleggen’ om je cijfer en eventuele feedback te bekijken.

• Klik op ‘Werkplekassessment beoordelingsformulier’ (Excel). Op deze pagina kun je het beoordelingsformulier downloaden en het daaraan gekoppelde cijfer inzien.

Wanneer je de eerste poging van een werkplekassessment hebt afgesloten met een cijfer lager dan een 5,5 of niet voorwaardelijk aan de criteria hebt voldaan, dan heb je recht op een herkansing.

De herkansing wordt afgenomen door de beoordelaar (assessor) die je eerste poging heeft afgenomen in samenwerking met een IPABO-assessor.
Als je een herkansing nodig hebt vraag je dit zelf aan per mail.
Je stuurt een mail naar  met het verzoek een dossier voor de herkansing te openen.
In deze mailing vermeld je onderstaande punten:

• op welke school en in welke groep loop je stage?
• voor welk WPA is een herkansing nodig?
• wat is de naam van de beoordelaar die het eerste WPA heeft afgenomen?

Het stagebureau opent een dossier in OnStage waar je alle documenten van de herkansing kunt uploaden. Voor het uploaden van deze documenten volg je dezelfde stappen als voor het eerste WPA. Je koppelt zelf de werkveldbeoordelaar en de IPABO-assessor.